Przygotowanie projektu do aplikowania
Analiza i opracowanie optymalnej ścieżki ubiegania się o dotacje unijne jest Etapem I prac dla skutecznego pozyskania dotacji. Jest to etap często pomijany lub traktowany pobieżnie. A przecież liczne doświadczenia wskazują, że poświęcenie uwagi temu etapowi fundamentalnie wpływa na skuteczność sięgnięcia po dofinansowanie.
Opracowanie ścieżki dotacyjnej
Często analiza przed rozpoczęciem ubiegania się o dotację kojarzona jest z przeglądem potencjalnych źródeł. A jest ich bardzo dużo. I ze względu na liczne instytucje, które udzielają dotacji. Także ze względu na zakresy tematyczne, w których te instytucje chcą pobudzać działania firm.
Najważniejszą jednak częścią analizy, w obecnych realiach wymogów dotacyjnych, jest dogłębne zrozumienie potrzeb wnioskodawcy i oczekiwanych przez niego wyników planowanego przedsięwzięcia.
Proces pozyskiwania dotacji należy zacząć od:
- zbadania faktycznych potrzeb i możliwości firmy, aby pozyskana dotacja była wsparciem dla realizacji strategii, a nie wymuszała jej dopasowywanie,
- należy przeanalizować pomysł, pod kątem jego dojrzałości
- i ocenić realne szanse na pozyskanie dofinansowania ze względu na posiadany potencjał wewnętrzny i ewentualne zasoby zewnętrzne.
Powyższe kryteria powinny definiować tzw. optymalną ścieżkę dotacyjną. Nigdy odwrotnie! Tylko takie podejście zwiększa szansę wnioskodawcy na sukces, a o to właśnie chodzi w profesjonalnym podejściu do pisania wniosku dotacyjnego.
Na etapie Analizy i opracowania optymalnej ścieżki ubiegania się o dotacje unijne konieczne jest wykonanie następujących działań (w skrócie):
- analiza potencjału innowacyjności projektu (zarządzanie innowacją),
- analiza interesariuszy planowanych produktów projektu,
- analiza otoczenia dotacyjnego (strategiczne podejście dotacyjne),
- analiza aspektów prawnych projektu (np. IP, spółka celowa, lokalizacja),
- analiza założeń B+R projektu,
- screeninig potencjału kadrowego,
- pozyskanie do współpracy naukowców i/lub jednostki naukowej,
- analiza czystości patentowej planowanych działań B+R,
- analiza założeń rynkowych projektu,
- określenie charakterystyki rynku docelowego,
- wybór optymalnej ścieżki ubiegania się o dotację,
- opracowanie harmonogramu konkursów i dostępności środków,
- ustalenie składu i zasad współpracy z kadrą wymaganą do projektu,
- ustalenie zasad współpracy z branżowymi jednostkami naukowymi,
- przeprowadzenie procedury wyboru kluczowych podwykonawców,
- ustalenie charakteru i etapów realizacji prac w ramach projektu,
- weryfikacja zgodności z wytycznymi koncepcji inwestycyjnej,
- weryfikacja kluczowych kryteriów wyboru,
- analiza źródeł finansowania projektu w części nieobjętej dotacją,
- zaplanowanie zapotrzebowania na kapitał obrotowy.
Konsultanci Instytutu Innowacyjności zapraszają na spotkanie, podczas którego szczegółowo omówiony będzie zakresu działań i decyzji niezbędnych do przygotowania firmy do skutecznego sięgnięcia po dotację.
Narzędzia pomocne w zarządzaniu procesami innowacyjności:
Wkrótce nowe narzędzia diagnostyczne
Zapoznaj się z POZOSTAŁYMI obszarami naszej oferty: